关于2018届毕业生网上办理离校手续的通知

关于2018届毕业生网上办理离校手续的通知

毕业班各班级：

根据学校工作安排，为保证本届毕业生文明、安全、按时、有序地离校，现将2018届毕业生离校工作的有关事项通知如下：

一、 办理时间

2018年6月20日-6月30日

二、工作程序：

三、办理方式

通过数字化校园电子离校系统办理，使用说明见附件1。

四、注意事项

请各学院做好毕业离校手续办理的相关工作，及时督促毕业生登陆网上离校系统查询，关注网上离校系统审核情况，在规定时间内办理离校手续。

（一）清缴欠费方面：

1.毕业生登陆数字化校园电子离校系统，查询计财处的审核情况，若计财处模块显示为“不通过”，则毕业生需登陆数字化门户网站自助查询系统查询欠费原因，然后自行前往平安银行缴清相关欠费，在欠费缴清成功后第二天，“计财处审核”模块将自动显示为“通过”；

2.对于未缴清学费，财务模块上显示为“不通过”的毕业生，其毕业证由学院办好相应手续后交教务处保存，学院不能告知学生毕（结）业证编号，不能发放毕（结）业证及复印件。

（二）归还图书、教学器材及党（团）组织关系方面

1.毕业生到图书馆归还图书，缴清相关欠费（6月中旬起停止学生借阅图书权限）；

2.毕业生到工业中心和二级学院归还实验工具；

3.毕业生到学院学工办办理党（团）组织关系转出手续。

（三）退宿方面

办理流程详见附件2，注意事项如下：

1. 毕业生必须先搬离学生公寓并结清水电等所有欠费后，再前往公寓管理办公室（简称“公寓办”）办理离校退房手续。公寓办在数字化校园电子离校系统上进行审核。离校系统上公寓办模块显示为“通过”时，则表明该毕业生的退宿手续已成功办理；

2. 毕业生退宿要以房间为单位，个别宿舍如果出现不能集体办理退房手续的情况，则必须授权一名学生代表本宿舍全体同学办理手续，并承担相关责任；

3. 公寓所有费用全部采用校园一卡通刷卡缴费，不以现金结算，请毕业生提前在校园一卡通内预存费用；

4. 因旺棠公寓无法安装一卡通收费卡机，旺棠公寓的退宿毕业生在办理完验房手续后，需到留仙洞校区或西丽湖校区公寓宿管部刷卡缴费；

5. 留仙洞校区、西丽湖校区、官龙山校区公寓的退宿房间的剩余电费退费以宿舍为单位，个人退费将不予受理，每间宿舍限登记一名学生代表接收退款（特别提示：退款转入该名学生与校园卡绑定的平安银行卡，请接收退款的学生在收到退款前保留该银行账户），退费方式为学校计财处统一通过银行转账（不支持现金退费）；

6. 退宿时间：全体毕业生应在学校规定的退宿日期前离校，不得以任何理由滞留宿舍，具体如下：

7. 由于今年暑假留仙洞、官龙山校区的毕业生宿舍需改造、西丽湖校区柳园AB栋需拆迁，旺棠公寓需接纳西丽湖校区男生，各公寓的男女生宿舍需进行相关调整，因此，今年各公寓原则上不安排毕业生延迟离校住宿。

8.个别未就业（以是否签就业协议书为准）的市外毕业生自行解决住宿确有困难的，需申请在7月1日-8月15日期间延迟离校留宿，则由学院汇总后填写《省市外生源毕业生延迟离校留宿人数汇总表》（附件3），于6月26日17点前报后基处吴松伟老师邮箱，后基处审核后集中安排住宿、统一管理（男生集中安排在旺棠公寓、女生集中安排在西丽湖或官龙山公寓）；入住时每人需交纳保证金400元，及签订《深职院2018届毕业生延迟离校住宿承诺书》（附件4）；住宿费按实际住宿天数收取（标准为10元/天），水电按实际用量收取（无水电补助），热水卡自行申请办理，为不影响新生入住，延迟离校留宿毕业生须在8月15日前退宿。

（四）校园一卡通方面：

学生离校后10天内，校园一卡通办公室将统一注销学生校园一卡通的校园卡功能，并将校园电子钱包内余额在一个月之内转至其平安银行卡账户。校园卡不再回收。

（五）校友卡方面

毕业生离校后，可凭校友卡进出校园。毕业生如需办理校友卡可以通过两种方式：

1.本人持原校园卡到一卡通办公室加印“校友卡”字样即可作为校友卡使用；

2.本人持身份证原件，到一卡通办公室交20元工本费，即可现场办理校友卡。校友卡为校友进出校园及到校参加校园活动的凭证，校友凭卡可开通图书借阅功能，该卡暂无其他消费功能。

校友卡的图书借阅说明：

1.校友本人持校友卡，到留仙洞图书馆一楼服务台或西丽湖图书馆一楼服务台，办理开通校友卡借阅图书功能；

 2.校友卡可借书3册，借期60天。

3、校友需在一卡通办公室备案身份信息。

（六）户籍方面

详见保卫处《毕业生户口迁出办理有关规定及流程》（附件5）。

附件： 1.2018年网上离校软件使用帮助

2.毕业生退宿办理流程

3.省市外生源毕业生延迟离校留宿人数汇总表

4.2018届省市外生源毕业生留宿承诺书

5.毕业生户口迁出办理有关规定及流程

深圳职业技术学院

         2018年6月19日