关于2019届毕业生网上办理离校手续的通知

学校各单位：

根据学校工作安排，为保证本届毕业生文明、安全、按时、有序地离校，现将2019届毕业生离校工作的有关事项通知如下：

一、办理时间

2019年6月20日-6月30日

二、工作程序：

 三、办理方式

通过数字化校园电子离校系统办理，使用说明见附件1。

四、注意事项

请各学院做好毕业离校手续办理的相关工作，及时督促毕业生登陆网上离校系统查询，关注网上离校系统审核情况，在规定时间内办理离校手续。

（一）清缴欠费方面：

1.毕业生登陆数字化校园电子离校系统，查询计财处的审核情况，若计财处模块显示为“不通过”，则登陆数字化门户网站自助查询系统查询欠费原因，然后自行前往平安银行缴清相关欠费，欠费缴清成功后第二天，“计财处审核”模块将自动显示为“通过”；

2.对于未缴清学费，财务模块上显示为“不通过”的毕业生，其毕业证由学院办好相应手续后交教务处保存，学院不能告知学生毕（结）业证编号，不能发放毕（结）业证及复印件。

（二）党（团）组织关系、归还图书及教学器材方面

1.毕业生到学院学工办办理党（团）组织关系转出手续；

毕业生团组织关系转接注意事项：

毕业生团员需在“智慧团建”系统发起组织关系转接申请，由毕业生团支部和直接上级组织登录系统审核毕业生团员转出申请，并协助团员完成转接流程。（注：因升学去往其他高校就读，或出国出境工作学习且已办理团组织关系留校申请手续的毕业生除外）。具体请参按照《毕业生团员转接工作指引》（附件2）要求进行操作。

2.毕业生到图书馆归还图书，缴清相关欠费（6月中旬起停止学生借阅图书权限）；

3. 毕业生到工业中心和二级学院归还实验工具。

（三）退宿方面

办理流程详见附件3，注意事项如下：

1.毕业生必须先搬离学生公寓并结清水电等所有欠费后，再前往公寓管理办公室（简称“公寓办”）办理离校退房手续。公寓办在数字化校园电子离校系统上进行审核。离校系统上公寓办模块显示为“通过”时，则表明该毕业生的退宿手续已成功办理；

2.毕业生退宿要以房间为单位，个别宿舍如果出现不能集体办理退房手续的情况，则必须授权一名学生代表本宿舍全体同学办理手续，并承担相关责任；

3.公寓所有费用全部采用校园一卡通刷卡缴费，不以现金结算，请毕业生提前在校园一卡通内预存费用；

4.因旺棠公寓无法安装一卡通收费卡机，旺棠公寓的退宿毕业生在办理完验房手续后，需到留仙洞校区或西丽湖校区公寓宿管部刷卡缴费；

5.留仙洞校区、西丽湖校区、官龙山校区公寓的退宿房间的剩余电费退费办理应以宿舍为单位进行，个人退费将不予受理，每间宿舍限登记一名学生代表接收退款（特别提示：退款转入该名学生与校园卡绑定的平安银行卡，请接收退款的学生在收到退款前保留该银行账户），退费方式为学校计财处统一通过银行转账（不支持现金退费）；

6.退宿时间：全体毕业生应在学校规定的退宿日期前离校，不得以任何理由滞留宿舍，具体如下：

7.个别未就业（以是否签就业协议书为准）的市外毕业生自行解决住宿确有困难，需申请在6月30日-8月15日期间延迟离校留宿的，则由学生申请后报学院汇总名单，填写《省市外生源毕业生延迟离校留宿人数汇总表》（附件4），各学院于6月25日17点前报后基处吴松伟老师邮箱，后基处审核后集中安排住宿、统一管理；入住时每人需交纳保证金400元，及签订《深职院2019届毕业生延迟离校住宿承诺书》（附件5）；住宿费按实际住宿天数收取（标准为10元/天），水电按实际用量收取（无水电补助），热水卡由学生自行申请办理，为不影响新生入住，延迟离校留宿毕业生须在8月15日前退宿。

（四）校园一卡通方面：

学生离校后10天内，校园一卡通办公室将统一注销学生校园一卡通的校园卡功能，并将校园电子钱包内余额在一个月之内转至其平安银行卡账户。校园卡不再回收。

（五）校友卡方面

毕业生离校后，可凭校友卡进出校园。毕业生如需办理校友卡，本人于工作日持身份证原件，到西丽湖或留仙洞校区校园一卡通服务中心，即可现场办理校友卡。特别提示：因涉及到数据批量统一处理，应届毕业生需在10月份之后才能办理校友卡。校友卡为校友本人（不包括车辆）进出校园及到校参加校园活动的凭证。校友凭卡可开通图书借阅功能，该卡暂无其他消费功能。

校友卡的图书借阅说明：

1.校友本人持校友卡，到留仙洞图书馆一楼服务台或西丽湖图书馆一楼服务台，办理开通校友卡借阅图书功能；

2.校友卡可借书3册，借期60天。

（六）户籍方面

详见保卫处《毕业生户口迁出办理有关规定及流程》（附件6）。

附件：

   1.2019年网上离校软件使用帮助

  2.毕业生团员转接工作指引

  3.毕业生退宿办理流程

  4.省市外生源毕业生延迟离校留宿人数汇总表

  5.2019届省市外生源毕业生留宿承诺书

  6.毕业生户口迁出办理有关规定及流程

深圳职业技术学院

2019年6月11日